Apa Tugas / Skop Kerja Admin?
Tugas admin merangkumi pengurusan dokumen dan fail, pengurusan inventori dan bekalan pejabat, penyediaan dokumen dan laporan, pengurusan jadual dan perjalanan, serta komunikasi dan perhubungan pelanggan. Semua tugas ini memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran operasi pejabat serta menyokong produktiviti dan kecekapan organisasi.
Berikut ialah maklumat lanjut berkenaan 5 tugas utama admin:
Tips untuk Menjadi Admin Finance
Menguruskan Dokumen dan Fail
Admin bertanggungjawab untuk menguruskan dokumen dan fail pejabat. Ini termasuk:
1. Menerima, memproses, dan menyimpan dokumen dan fail.2. Mengemaskinikan sistem pengindeksan dan penyimpanan fail.3. Memastikan dokumen dan fail mudah diakses apabila diperlukan.4. Mendigitalkan dokumen dan fail untuk penyimpanan elektronik.
Admin, atau pentadbir, adalah satu pekerjaan yang penting dalam sesebuah organisasi di Malaysia yang melibatkan pengurusan operasi pejabat seharian, termasuk mengendalikan panggilan telefon, mengurus dokumen, menyediakan laporan, dan menyelaras aktiviti kakitangan lain. Tugas utama seorang admin adalah untuk memastikan kelancaran operasi pejabat dan menyokong kakitangan lain dalam menjalankan tugas mereka.
Gaji seorang admin di Malaysia biasanya bermula dari RM1,500 hingga RM3,000 sebulan, bergantung kepada pengalaman dan kelayakan. Kelebihan bekerja sebagai admin termasuk peluang untuk memperoleh pengalaman dalam pelbagai aspek operasi perniagaan, potensi untuk peningkatan kerjaya, dan persekitaran kerja yang stabil.
Walau bagaimanapun, kerja admin juga boleh menjadi mencabar, dengan tekanan kerja yang tinggi, tugas yang berulang-ulang, dan kadang-kadang gaji yang rendah berbanding dengan jawatan lain. Namun begitu, bagi mereka yang mempunyai kemahiran organisasi yang baik, kemahiran komunikasi yang kuat, dan kebolehan untuk bekerja dengan baik dalam pasukan, kerjaya sebagai admin boleh menjadi pilihan yang bermanfaat.
Gaji admin lazimnya bergantung kepada beberapa faktor seperti tahap pengalaman, kelayakan akademik, saiz syarikat, serta lokasi tempat kerja. Secara purata, gaji permulaan bagi jawatan admin adalah sekitar RM1,500 hingga RM2,500 sebulan. Walau bagaimanapun, admin yang mempunyai pengalaman kerja yang luas serta kemahiran yang tinggi mampu memperoleh gaji sehingga RM4,000 atau lebih, terutamanya di syarikat-syarikat besar atau multinasional.
Selain gaji asas, admin juga layak menerima pelbagai elaun untuk menampung kos sara hidup serta perbelanjaan berkaitan kerja. Antaranya termasuk elaun perjalanan bagi tugas-tugas rasmi, elaun makan untuk waktu kerja yang dilanjutkan, serta elaun telekomunikasi bagi kegunaan telefon atau internet untuk tujuan kerja. Jumlah dan jenis elaun yang ditawarkan mungkin berbeza mengikut polisi serta kemampuan kewangan sesebuah organisasi.
Di samping gaji dan elaun, admin turut menikmati faedah-faedah menarik yang disediakan oleh majikan sebagai sebahagian daripada pakej pampasan keseluruhan. Faedah umum yang sering diberikan termasuk cuti tahunan bergaji, insurans perubatan dan kesihatan, caruman kepada kumpulan wang simpanan pekerja (KWSP), serta bonus prestasi tahunan. Sesetengah syarikat juga menyediakan faedah tambahan seperti kemudahan pinjaman, diskaun untuk produk atau perkhidmatan syarikat, serta peluang latihan dan pembangunan kerjaya untuk membantu admin meningkatkan kompetensi serta prospek kerjaya mereka.
Berkomunikasi dengan Pelanggan
Admin bertindak sebagai titik perhubungan utama untuk komunikasi dalaman dan luaran. Tanggungjawab ini termasuk:
1. Menjawab dan mengagihkan panggilan telefon.2. Membalas pertanyaan dan permintaan melalui e-mel.3. Menyambut dan mengarahkan pelawat ke pejabat.4. Menyelaras komunikasi antara jabatan dan pihak berkepentingan luaran.
Memiliki Pengalaman di Bidang Keuangan
Perusahaan biasanya meminta kandidat untuk memiliki pengalaman yang relevan setidaknya dua tahun hingga lima tahun. Jika kamu berencana untuk mengejar karir sebagai finance admin, kamu bisa memulai karir sebagai financial analyst, sales, finance assistant, atau akuntan.
Pekerjaan-pekerjaan entry level akan menambah pengalaman yang relevan dengan jobdesk admin finance. Selain itu, ada juga perusahaan yang menawarkan program pelatihan. Gunakan kesempatan pelatihan ini dengan baik untuk mempersiapkan diri menjadi manajer keuangan.
Apa Kelebihan dan Kekurangan Bekerja Sebagai Admin?
Kelebihan bekerja sebagai admin termasuklah mempunyai peluang untuk membangunkan pelbagai kemahiran seperti pengurusan masa, komunikasi, dan organisasi. Sebagai admin, anda akan berinteraksi dengan pelbagai individu dari pelbagai jabatan, yang membolehkan anda membina rangkaian profesional yang luas.
Selain itu, jawatan admin sering menawarkan persekitaran kerja yang stabil dengan waktu kerja yang tetap. Kebanyakan jawatan admin juga menawarkan faedah pekerjaan yang komprehensif, seperti insurans kesihatan, cuti berbayar, dan peluang perkembangan kerjaya.
Kekurangan bekerja sebagai admin adalah kerja ini boleh menjadi rutin dan repetitif, terutamanya jika tugas anda melibatkan banyak kerja pentadbiran yang berulang. Bergantung pada organisasi, beban kerja mungkin berat dan memerlukan anda untuk menguruskan pelbagai tugas serentak, yang boleh menyebabkan tekanan.
Selain itu, sesetengah individu mungkin mendapati sukar untuk maju dalam kerjaya mereka sebagai admin, kerana laluan kerjaya mungkin terhad dalam sesetengah organisasi. Risiko yang berkaitan dengan kerja admin termasuk potensi untuk mengalami ketegangan berulang akibat penggunaan komputer yang berpanjangan dan duduk dalam tempoh yang lama.
Berikut adalah komponen gaji anggpta DPRD DKI Jakarta:
1. Uang representasi DPRD per bulan Rp 2.910.444
2. Tunjangan keluarga DPRD per bulan Rp 589.577
3. Tunjangan Beras DPRD per bulan Rp 620.000
4. Uang Paket DPRD per bulan Rp249.467
5. Tunjangan alat kelengkapan DPRD per bulan Rp361.020
6. Tunjangan jabatan DPRD per bulan Rp4.220.143
7. Tunjangan Alat Kelengkapan Lainnya DPRD per bulan Rp149.984
8. Tunjangan komunikasi intensif Pimpinan dan anggota DPRD per bulan Rp21.500.000
9. Tunjangan reses DPRD per bulan Rp632.352
10. Pembiayaan Pph DPRD per bulan Rp622.896
11. Jaminan kesehatan bagi per bulan Rp500.000
12. Jaminan kecelakaan kerja per bulan Rp129.050
13. Jaminan kematian per bulan Rp129.051
14. Tunjangan perumahan per bulan Rp80.471.698
15. Tunjangan transportasi per bulan Rp20.485.849
16. Tunjangan jasa pengabdian per bulan Rp1.131.367
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News dan WA Channel
Admin finance adalah salah satu peran penting dalam perusahaan. Setiap perusahaan membutuhkan finance admin untuk merencanakan keuangan masa depan, mengawasi aktivitas keuangan, dan mengelola keuangan perusahaan.
Untuk melaksanakan jobdesk admin finance, diperlukan berbagai keterampilan teknis yang berhubungan dengan keuangan, bisnis, akuntansi, dan ekonomi. Seorang finance admin juga perlu dilengkapi dengan soft skills seperti keterampilan komunikasi, organisasi, dan problem-solving.
Cake sudah menyiapkan informasi lengkap terkait profesi admin keuangan, mulai dari pengertian, tugas admin keuangan, keterampilan yang dibutuhkan, gaji admin finance, hingga tips menjadi admin finance. Baca lebih lanjut supaya kamu lebih mudah dalam memutuskan pilihan karir!
Finance admin adalah seseorang yang bertanggung jawab atas segala administrasi keuangan perusahaan. Tugas finance administration officer yang utama yaitu mengawasi aktivitas keuangan dan bertanggung jawab atas tugas apapun yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
Perannya penting karena finance admin memastikan operasi akuntansi perusahaan berjalan dengan lancar. Untuk mencapai tugas ini, admin finance perlu pandai dalam mendistribusikan sumber daya dengan efisien dan tidak melampaui batas keuangan perusahaan.
Keuangan adalah aspek integral dalam bidang bisnis, jadi profesi finance admin menjadi peran yang fleksibel. Artinya, pekerjaan finance admin bisa ditemukan di semua perusahaan di berbagai industri.
Ada admin finance yang bekerja sendiri dan ada juga yang bekerja dengan tim akuntansi atau keuangan perusahaan. Namun, biasanya, admin keuangan bekerja di kantor dengan ruang dan komputer sendiri. Jobdesk admin finance banyak bergantung pada teknologi sehingga admin finance banyak duduk dan menatap layar komputer dalam melaksanakan tugasnya.
Tugas admin finance bermacam-macam bergantung pada organisasi tempatnya bekerja. Namun, mayoritas dari tanggung jawab dan tugas finance admin pasti seputar bidang keuangan. Berikut adalah beberapa tugas admin finance:
Buat CV Admin Finance yang Profesional
Buat CV ATS-friendly sekarang juga di Cake CV Builder! Hanya perlu drag and drop dan 100% gratis, lho! 🎉
Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.
--- Ditulis Oleh Aileen Gabriella ---
Menyediakan Dokumen dan Laporan
Admin juga terlibat dalam penyediaan pelbagai dokumen dan laporan. Ini termasuk:
1. Menyediakan surat, memo, dan e-mel rasmi.2. Menyusun dan memformat dokumen dan laporan.3. Mengumpul dan mengesahkan data untuk dokumen dan laporan.4. Memastikan dokumen dan laporan disediakan dengan tepat pada masanya.
